บริการรับทำลายเอกสาร เป็นที่นิยมอย่างมากในปัจจุบัน เนื่องจากทุกองค์กรไม่ว่าจะภาครัฐหรือเอกชนต้องใช้เอกสารประกอบการทำงาน เช่น เอกสารสำนักงาน เอกสารทางการค้า เอกสารทางบัญชี ต้องมีการเก็บรักษาเพื่อรอการตรวจสอบจากภาครัฐ ทำให้เอกสารเหล่านี้ถูกสะสมมากขึ้นทุกปี จนยากที่จะนำเอกสารไปทำลาย เพราะบางองค์กรไม่มีพื้นที่ ไม่มีเครื่องทำลายเอกสารและไม่มีเวลาทำลายเอกสาร จึงทำให้องค์กรต่าง ๆ มองหาบริษัทที่รับทำลายเอกสารกันมากขึ้น
ซึ่งเอกสารที่นิยมใช้ในองค์กรมี 2 แบบ ดังนี้
1. เอกสารสำคัญ หรือ เอกสารความลับ
เอกสารที่มีข้อมูลสำคัญห้ามนำข้อมูลไปเผยแพร่สู่สาธารณะ เพราะมิจฉาชีพจะนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์และสร้างความเสียหายให้กับเจ้าของข้อมูลหรือองค์กรได้ ซึ่งเอกสารสำคัญที่ต้องทำลาย ได้แก่
- เอกสารทางบัญชี
- Statement ธนาคาร
- เอกสารการเงิน
- เอกสารเวชระเบียน
- เอกสารความลับราชการ
- เอกสารข้อสอบเก่า
- เอกสารหนังสือสัญญาต่าง ๆ
- สำนวนสอบชั้นอัยการตำรวจ
- เอกสารภายในองค์กรต่าง ๆ
2. เอกสารทั่วไป
เอกสารที่มีข้อมูลความรู้ต่างๆ แต่มิต้องเก็บข้อมูลเป็นความลับสามารถเผยแพร่สู่สาธารณะได้ และสามารถนำมาใช้เป็นกระดาษรีไซเคิลได้ เพื่อประหยัดต้นทุนและรักษาสิ่งแวดล้อมได้ เช่น
- หนังสือการเรียนการสอนเก่า
- หนังสือพิมพ์
- นิตยสารเก่า
- เอกสารที่ไม่มีความจำเป็นต้องใช้หรือหมดอายุแล้ว
ซึ่งการทำลายเอกสารสำคัญถือเป็นกระบวนการที่สำคัญ เพราะถ้าเราเลือกบริษัทรับทำลายเอกสารที่ไม่น่าเชื่อถือไม่มีความปลอดภัย ข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ที่ต้องการเก็บเป็นความลับเกิดการรั่วไหลไปอยู่ในมือของผู้ที่ไม่ประสงค์ดี และนำข้อมูลไปเผยแพร่เพื่อแสวงหาผลประโยชน์ จะส่งผลเสียต่อเจ้าของข้อมูลหรือองค์กรได้
ดังนั้น ห้างหุ้นส่วนจำกัด วงษ์พาณิชย์ ลำลูกกา รับทำลายเอกสารสำคัญ กำจัดอุปกรณ์สิ่งของ สื่ออิเล็คโทรนิค อุปกรณ์ยานยนต์ อุปกรณ์อุตสาหกรรมแบบครบวงจร ด้วยเครื่องมือทำลายที่ทันสมัย สามารถใส่เอกสารที่ต้องการทำลายได้ 30-35 แผ่นต่อครั้ง ทำลายอย่างต่อเนื่องมีสวิตซ์ปิด-เปิด และถอยหลังได้ ประหยัดไฟและเครื่องย้ายได้สะดวก ซึ่งบริษัทฯคำนึงถึงความปลอดภัยของเอกสารสำคัญจึงควบคุมการเดินทางด้วยระบบ GPS และหลังจากที่ทำลายเอกสารสำคัญเสร็จแล้วทางบริษัทฯจะออกใบรับรองการทำเอกสารให้กับผู้ใช้บริการ
สนใจบริการต่างๆ คลิก
-----------------------------------------------------------
บทความที่เกี่ยวข้อง
• มาทำความรู้จักกับ ห้างหุ้นส่วนจำกัด วงษ์พาณิชย์ ลำลูกกา
• ประโยชน์ของการทำลายเอกสารสำคัญ
• ทำลายพลาสติกมีประโยชน์อย่างไร